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浙江省广东商会第二届第五次会员代表大会暨喜迎中共二十大胜利召开文艺晚会筹备方案

2022-07-22 来源:

(征求意见稿)

 

自2020年发生新冠肺炎疫情以来,本会已经连续二年没有召开线下会员代表大会暨年度晚会。因此,本次活动意义十分重大。

本次晚会是本会年度活动的重要组成部分。一方面,加强与政府主管部门、会员、兄弟社团的交流,创造良好的沟通机会,充分展示本会的良好社团形象;另一方面,体现出本会对会员和各界朋友表示深切的关爱,答谢政府各主管部门、广大会员以及兄弟社团对本会的长期支持,由此推动本会的良性、可持续发展。

主办单位:浙江省广东商会、浙江省广东商会慈善基金会

协办单位:嘉兴市广东商会、湖州市广东商会、台州市广东商会、温州市广东商会、金华(义乌)片区、浙江省茂名商会、杭州市潮汕商会、杭州市梅州商会、宁波市潮汕商会、绍兴潮汕商会、义乌市潮汕商会、义乌市澄海商会

0、捐赠赞助

冠名单位:

联办单位:

支持单位:

赞助单位:

一、基本情况

1.活动主题

1)浙江省广东商会第二届第五次会员代表大会

2)“粤商跟党走 浙里谋共富”---喜迎中共二十大文艺晚会

2.活动时间

2022年10月(暂定)17:00--21:00。

3.活动地点

杭州市西湖区凤起路630号浙江省人民大会堂三楼花中城宴会厅(暂定)

4.活动日程

1)17:00--18:00,迎宾,餐前茶话会;

2)18:00--18:30,商会活动(议程待定);

3)18:30--21:00,文艺晚会(穿插抽奖)。

5.活动形式

餐前茶叙+会议+晚宴/文艺演出。

6.组织结构

1)总指挥:许志鸿;

2)副总指挥:黄善提、黄锦飘、周修洪、张国钦、许瑞旭、黄思廉、林泽珊;

3)总协调:林旻;

4)分六个工作组:会务、接待、现场、晚会、后勤、机动。

7.参会人员。预计850人。包括:

1)各级主管部门领导:10人(其中:浙江省工商联3人、民政厅2人,广东省政府驻上海办3人、粤工商联2);

2)特邀嘉宾:30人;

3)商会理监事会及直属会员代表:350人;

4)各市代表:300人(其中:嘉粤10、湖粤10、台粤10、温粤10、金华义乌40、浙茂20、杭潮10、甬潮10、杭梅20、绍兴50、客属20、地产20、互联20、酒餐20、韶关10、湛江10、河源10;(上述数据含老同志)

5)本地兄弟商会:50人(25个商会各2人)

6)会员企业代表:100人;

7)志愿者:10人。

8.活动礼品。视赞助情况决定。

    二、工作分工(六个工作组共46人,准备活动用车21辆)

1.会务组(5人)。组长:林旻(兼),副组长:许卫东,组员:陈枚、刘信滔、许燕珊(兼)。(现场活动过程中作为机动,准备活动用车2辆)

会务组工作任务包括:

1)编制活动方案、预算,协助各组编制工作预案;

2)设计邀请函、通知函及发送,与会人员统计;

3)撰写活动所需各类文稿;

4)与各政府主管部门协调;

5)参会手册编制、礼品购买、志愿者车队识别牌制作;

6)活动资料收集、光碟刻录;

7)其他相关工作。

2.接待组(6人):组长:刘军、副组长:邓海伟,组员:何金、李华贵、唐忠印、钟声辉;准备活动用车5辆。

接待组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)联络、引导各路与会人员前往会场;

3)酒店住宿安排;

4)特殊接待;

5)其他相关工作。

3.现场组(16人)。组长:杨家村,副组长:陈中文、冯庆彬、李杰、温庆中、陈长安,组员:黄崎锋、柳旭辉、陈伟勤、郭越鸣、黄小方、龙万里、吕博雄、王科明、伍海鹏、许燕珊,准备活动用车8辆。

现场组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)餐饮确定及活动用品购买;

3)会场布置、桌位安排;

4)现场引导与会人员;

5)现场签到,资料、礼品发放;

6)现场摄影、摄像;

7)为其他工作组提供现场人员支援;

8)负责活动收尾、物品回收工作;

9)负责安全保卫、环境卫生工作组织与实施;

10)其他相关工作。

4.晚会组(5人)。组长:王晓立,副组长:钟皓,组员:肖鸿献、黄德成、郑诚;准备活动用车3辆。

晚会组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)现场布置;

3)晚会舞台灯光搭建;

4)晚会节目编排;

5)晚会演出;

6)晚会录制;

7)其他相关工作。

5.后勤组(4人)。组长:胡华辉,组员:勾承东、黄政熙、黄震宇,准备活动用车3辆。

后勤组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)活动用品保管;

3)急救箱预备(常用药品购置)、保管、使用;

4)安全保卫、环境卫生工作检查与督促;

5)其他相关工作。

6.机动组。志愿者10人。

工作任务由总协调临场与相关组长协商调度。

 

 

                                                                                                                                                                       浙江省广东商会秘书处

                                                                                                                                                                             2022年8月9日