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浙江省广东商会二届二次会员代表大会暨2019年中秋晚会筹备方案

2019-07-09 来源:

 

(征求意见稿)

 

本次晚会是本会年度活动的重要组成部分。一方面,加强与政府主管部门、会员、兄弟社团的交流,创造良好的沟通机会,充分展示本会的良好社团形象;另一方面,体现出本会对会员和各界朋友表示深切的关爱,答谢政府各主管部门、广大会员以及兄弟社团对本会的长期支持,由此推动本会的良性、可持续发展。

主办单位:浙江省广东商会、浙江省广东商会慈善基金会

协办单位:浙江省茂名商会、杭州市潮汕商会、宁波市潮汕商会、嘉兴市广东商会、绍兴潮汕商会、义乌市潮汕商会、义乌市澄海商会,浙江省广东商会客属分会、台州分会、湖州分会、金华(义乌)片区、温州片区

一、基本情况

1.活动主题

1)浙江省广东商会第二届第二次会员代表大会

2)“粤商感恩 浙里同庆”---喜迎建国70周年文艺晚会

2.活动时间

2019年9月7日(周末)17:00--21:00。

3.活动地点

杭州市西湖区凤起路630号浙江省人民大会堂三楼花中城宴会厅

4.活动日程

1)17:00--18:00,迎宾,餐前茶话会;

2)18:00--18:30,商会活动(议程待定);

3)18:30--21:00,中秋文艺晚会(穿插抽奖)。

5.活动形式

餐前茶叙+会议+晚宴/文艺演出。

6.组织结构

1)总指挥:许志鸿;

2)副总指挥:黄善提、黄锦飘、周修洪、黄思廉;

3)总协调:林旻;

4)分六个工作组:会务、接待、现场、晚会、后勤、机动。

7.参会人员。预计850人。包括:

1)各级主管部门领导:10人(其中:浙江省工商联3人、民政厅2人,广东省政府驻上海办3人、粤工商联2);

2)特邀嘉宾:30人;

3)商会理监事会及直属会员代表:350人;

4)各市代表:300人(其中:浙江茂名20、杭州潮会20、宁波潮汕10、绍兴潮汕40、嘉兴广东10、义乌潮汕10、义乌澄海10,客属分会40、台州分会10、湖州分会10、金华(义乌片区)20、温州片区10,地产专委20、互联网专委20、酒店餐饮20、汽车10,韶关10、湛江10;(上述数据含老同志)

5)本地兄弟商会:50人(25个商会各2人)

6)会员企业代表:100人;

7)志愿者(学生代表):10人。

8.活动礼品。计划为:广东月饼一盒+其他赞助礼品

    二、工作分工(六个工作组共43人,准备活动用车23辆)

1.会务组(5人)。组长:林旻(兼),副组长:许卫东,组员:刘信滔、许燕珊(兼)、吴龙(兼)。(现场活动过程中作为机动,准备活动用车2辆)

会务组工作任务包括:

1)编制活动方案、预算,协助各组编制工作预案;

2)设计邀请函、通知函及发送,与会人员统计;

3)撰写活动所需各类文稿;

4)与各政府主管部门协调;

5)参会手册编制、礼品购买、志愿者车队识别牌制作;

6)活动资料收集、光碟刻录;

7)其他相关工作。

2.接待组(5人):组长:吴仕良、副组长:黄春华,组员:邓海伟、李华贵、李帝焕;准备活动用车5辆。

接待组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)联络、引导各路与会人员前往会场;

3)酒店住宿安排;

4)特殊接待;

5)其他相关工作。

3.现场组(14人)。组长:蔡创彬,副组长:李新艺,组员:何晓雨、林海斌、杨兴庭、张艺龙、陈长安、徐静、吴龙及学子志愿者5人,准备活动用车6辆。

现场组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)餐饮确定及活动用品购买;

3)会场布置、桌位安排;

4)现场引导与会人员;

5)现场签到,资料、礼品发放;

6)现场摄影、摄像;

7)为其他工作组提供现场人员支援;

8)负责活动收尾、物品回收工作;

9)负责安全保卫、环境卫生工作组织与实施;

10)其他相关工作。

4.晚会组(10人)。组长:王晓立,副组长:钟浩,组员:林泽珊、黄德成、许燕珊,志愿者5人;准备活动用车2辆。

晚会组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)现场布置;

3)晚会舞台灯光搭建;

4)晚会节目编排;

5)晚会演出;

6)晚会录制;

7)其他相关工作。

5.后勤组(3人)。组长:黄凯灵,组员:胡华辉、李云辉,准备活动用车3辆。

后勤组工作任务包括:

1)编制本组工作预案;

2)活动用品保管;

3)急救箱预备(常用药品购置)、保管、使用;

4)安全保卫、环境卫生工作检查与督促;

5)其他相关工作。

6.机动组(8人)。组长:温庆中,副组长:陈中文,组员:林伟松、刘军、王锦攀、钟运新、黄小方、周米兰,准备活动用车5辆。

工作任务由总协调临时调度。

 

                     浙江省广东商会秘书处

                        2019年6月22日