商会秘书处

当前位置：商会概况 >> 商会秘书处

                  商会秘书处简介

    浙江省广东商会秘书处是浙江省广东商会的日常工作（执行）结构。秘书处下设：办公室、政策与信息部、会员服务部、外联宣传部、事业发展部、法律维权部、财务管理部。
    秘书长：林旻
    副秘书长：陈长安、陈鑫、陈枚、李少冰、许卫东、余嘉淦、张国钦、赵奕辉。

秘书处工作人员：许燕珊

法律维权部：胡华辉、郭越鸣、谢明辉

              秘书处工作人员岗位职责

许燕珊

    一.政策与信息

每月收集浙江省经合办、省民政厅、省工商联、经信委、中小企业局、科技厅、发改委、商务厅，广东省商务厅、工商联、上海办、经信委、中小企业局、科技厅、发改委、商务厅相关政策并进行适当联络。

二.外联宣传部

1.兄弟商会。日常联络；

2.商会各类活动信息推送

3.商会活动

 （1）协助理事会会议（正月）、中秋晚会（八月）、会长会议（12月）筹备工作，洽商与企业合作事宜；

    4.商会活动企划（涉及商会会员部分）

协助理事会会议（正月）、中秋晚会（八月）、会长会议（12月）筹备工作（参与人员通知与联系），洽商与企业合作事宜，协助活动现场执行。

 三.办公室

(1).理监事会、直属会员企业资料完善（录入网站、移动平台）；

    (2).商会前台事务（资料收发、快递寄送）；

(3).网站；

(4).商会资料建存档；

(5).商会考勤及工资表制作（一个月一次）；

(6).社保及公积金相关事宜；

(7).商会日常物管理、采购；

(8).领取票据；

(9).基金会楼下凉茶煮送（每周2-3次）

（10）基金会每月物资捐赠统计表

（11）微信平台；

（12）商会物资采购或制作联系事宜。（特供酒、茶叶等采购；横幅、贺卡、会刊、台历挂历、职务水晶牌等制作）

（13）财务相关事宜对接。（包括用款申请，开票等）

四、会员服务部

1、商会媒体宣传

（1）网站。与义乌格讯对接--网站栏目改版、拓展网站功能、开设专题栏目等事宜。完善网站12链接栏目。（兼）

（2）简报。每月编制图文简报。（每月一次）

（3）会刊。明确会刊主题，搭建框架；特定板块约稿事宜；（粤谈地产、广说证金、律师说法，刊首语等）会刊广告征集；编辑会刊。（每年一次）

2.理监事会成员的日常联络和活动通知联络。

3.酒店餐饮

签订酒店饭店协议价格。（不定期）

4.出行优惠

      签订相关出行订票协议价格。

5.商会活动

（1）协助理事会会议（正月）、中秋晚会（八月）、会长会议（12月）筹备工作，洽商与企业合作事宜；

（2）商会不定期小规模活动策划

6.基金会活动

  基金会景区送凉茶活动策划、执行。

7.商会物资采购或制作联系事宜。（特供酒、茶叶等采购；横幅、贺卡、会刊、台历挂历、职务水晶牌等制作）

8.秘书处自营性项目

（1）商会特供白酒、红酒、龙井茶与戴长卿红茶推广与销售；

（2）商会常规性活动寻找赞助商。

    9.日常接待工作（普通会员、上门拜访商家）

五、青年委员会

（1）建立完善青委会部门规章制度；做好青委团队建设、人才招聘；（一年一次）

（2）组织和召开青委会工作会议专项会议；组织和开展青委会专项活动；（争取一月一次）

（3）组织青委会完成商会交付任务（以活动志愿者为主）；

（4）与商会企业对接，落实实习招聘工作（平时招聘兼职为主，专职集中在毕业季）；

（5）对接粤籍学子社团重大活动的赞助、筹建和联办；

 (6)助学金通知发布、统计、审核。

地址：浙江省杭州市滨江区江南大道3688号潮人汇大厦5F
邮编：310053
传真：0571 86692166
网站：www.zjsgdsh.com、www.gdcczj.com.cn 

1.林旻 秘书长（兼管事业发展部、财务管理部）
电话：0571-86692188
电邮：petermanlam@163.com 

2.会员服务部、青年委员会
 0571-87753060
3.许燕珊  副主任（办公室、政策与信息部、外联宣传部）
电话：0571-56561316
电邮：617582377@qq.com

4.法律维权部（商会法律顾问）：

1)胡华辉 律师（浙江浙浩律师事务所）
   电话：18668172300
   电邮：huhuahui9394@163.com
2)谢明辉 律师（国浩律师集团杭州事务所）
   电话：13819129238
   电邮：408309747@qq.com
 3)郭越鸣 律师（浙江金道律师事务所）
   电话：13738018610